Senior HR Generalist – Reporting & Payroll (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Wer wir sind
XEMPUS ist die führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform in Deutschland und macht Vorsorge für alle Beteiligten einfach. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wird Vorsorge digital verständlich. Arbeitgeber informieren und verwalten einfach online. Vermittler beraten voll digital bis zum Abschluss. Und Versicherer profitieren durch digitale und kundenfreundliche Prozesse. 
In Deutschland ist XEMPUS mit mehr als 100.000 neuen Policen, die pro Jahr über die Plattform verkauft werden, führend in seinem Bereich und verbindet mehr als 18.000 Versicherungsvertreter, mehr als 60.000 Unternehmen und die führenden Lebensversicherer. Sie profitieren von nahtlosen Informationsflüssen, benutzerfreundlichen Customer Journeys sowie der Konnektivität zwischen allen relevanten Akteuren auf einer einzigen Software-as-a-Service-Plattform. 
Im März 2022 sicherte sich das Münchner Insurtech in seiner Serie-D-Finanzierung mit Ankerinvestor Goldman Sachs eine Kapitalerhöhung von 70 Millionen US-Dollar. Mit dem frischen Kapital bauen wir unsere Marktposition in Deutschland weiter aus, integrieren neue Produktkategorien auf der Plattform und etablieren unsere SaaS-Lösungen in weiteren europäischen Ländern.
Für unsere Vision suchen wir flexible Mitarbeiter, die den Mut haben, groß zu denken: Wir suchen Dich! 
Was dich erwartet
Als Senior HR Generalist kümmerst du dich um die Belange unserer KollegInnen und Führungskräfte. Zugleich hast du die Möglichkeit die Ausrichtung und das weitere Wachstum unseres People-Teams maßgeblich mitzugestalten. Dabei verantwortest Du folgende Themen:
  • Innerhalb Deines Betreuungsbereiches unterstützt Du unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Du arbeitest als starker und vertrauenswürdiger Sparringspartner mit unseren People Leads und stehst mit Rat und Tat zur Seite
  • Zudem bringst Du Deine Expertise rund um Payroll, Compensation & Benefits, sowie Reporting ein und verantwortest die Prozesse federführend (operativ und strategisch/konzeptionell)
  • Mit dem gesamten People-Team treibst Du Projekte und Initiativen zur Automatisierung und Skalierung unserer Prozesslandschaft voran, um unseren manuellen Aufwand auf das geringstmögliche Maß zu reduzieren, damit wir uns auf das Wichtigste in unserem Unternehmen konzentrieren können: unsere People!
Wonach wir suchen
  • Solide Erfahrung als HR Generalist oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Start-/Scale-up Umfeld
  • Solide Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Interesse an Trends und Herausforderungen rund um Compensation & Benefits, Reporting und Arbeitsrecht
  • Kunden- und datenorientiertes Denken und die Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und aufzubauen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (fließend in Deutsch und Englisch) und die Fähigkeit, mit allen Beteiligten auf Augenhöhe zu agieren
  • Erfahrung in der Arbeit mit einem HRIS - z.B. Personio 
Warum XEMPUS
  • Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
  • Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
  • Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
  • Mobile Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag. Mehr dazu findest du hier
  • Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
  • Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
  • Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
  • Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern
Kontakt
Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!
Oder hast du noch Fragen? Jasmin Wäschenfelder (jobs@xempus.com | +49 151 27266754) hilft dir gern weiter.
 
Wir freuen uns auf dich!

Über uns
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.

Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!

Who we are
XEMPUS is a leading European SaaS platform for selling and managing pension & life insurance policies. Our mission is to digitalize pensions for insurers, agents, corporates, and employees, enabling everyone to get the right insurance product at the right time. 
In Germany, XEMPUS is the leader in its field with more than 100,000 new policies sold via its platform per year, connecting 18,000+ insurance agents, 60,000+ corporates and the leading life insurers. They benefit from seamless information flows, user-friendly customer journeys, as well as connectivity between all relevant stakeholders on a single software-as-a-service platform.  
In March 2022, we have successfully completed a USD 70 million Series D primary equity funding round led by Goldman Sachs. With this funding we are ready to enter our next phase of growth, internationalization, and product and service expansion. 
To support us on this journey, we are looking for flexible professionals with the courage to think big: We are looking for you!  
The role
As a Senior HR Generalist, you will take care of the needs of our colleagues and people leads. At the same time, you will have the opportunity to play a key role in shaping the direction and further growth of our people team. You will be responsible for the following topics:
  • Within your defined area, you will support our employees throughout their entire employee lifecycle - from onboarding to offboarding.
  • You work as a strong and trustworthy sparring partner with our people leads and provide advice and assistance
  • You will also contribute your expertise in Payroll, Compensation & Benefits, and Reporting and will be responsible for the processes (operational and strategic/conceptual)
  • Together with the entire people team, you will drive projects and initiatives to automate and scale our process landscape in order to reduce our manual effort to the lowest possible level so that we can focus on the most important thing in our company: our people!
What we are looking for
  • Solid experience as an HR Generalist or in a comparable role, ideally in a start-up/scale-up environment.
  • Solid knowledge of German labour, tax and social security law
  • Interest in trends and challenges around compensation & benefits, reporting and labour law
  • Customer and data-oriented thinking and willingness to optimise and build processes
  • Strong communication skills (fluent in German and English) and the ability to interact with all stakeholders at eye level
  • Experience in working with an HRIS - e.g. Personio 
Why XEMPUS
  • Join one of the leading insurtechs in Europe as it enters its next growth phase 
  • Chance to participate in one of the most generous employee stock option programs in the industry 
  • Secure your financial future with Germany’s best company pension plan (EUR 100 free + 100 percent matching on every EUR) 
  • Find creative freedom and quick decision-making structures in a dynamic, innovative environment 
  • Work with a team of amazing colleagues with great team spirit (company parties, charity events e.g.) 
  • Have the option to work anywhere for family friendliness and maximum flexibility in your everyday life. You can find out more here  
  • Broad range of personal & professional development opportunities: individual annual training budget, free courses, and a transparent career development model 
  • Various health offerings such as bike leasing, Qualitrain fitness or home-delivery fruit baskets 
  • Modern offices in a central location, including free drinks & fruit 
  • We offer you an option for an unpaid extra holiday in addition to your 30-day holiday entitlement per year 
Contact
Does that sound like your kind of job? Then apply now!
We would appreciate if you attached a cover letter with your application.
If you have any questions, Jasmin Wäschenfelder (jobs@xempus.com | +49 151 27266754) is happy to help.
 
We’d love to hear from you!

About us
At XEMPUS, +180 people work on a very special vision: We make the future plannable. We have been shaping the digital transformation in the insurance industry since 2007. We know what our successful future depends on: our team, the people behind the name XEMPUS.
We have ambitious goals. To achieve those goals, we need you!
We are looking forward to meet you!
Please fill out the form. If you have any questions contact us at jobs@xempus.com

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