Team Lead / Head of People Operations (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Wer wir sind
XEMPUS ist die führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform in Deutschland und macht Vorsorge für alle Beteiligten einfach. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wird Vorsorge digital verständlich. Arbeitgeber informieren und verwalten einfach online. Vermittler beraten voll digital bis zum Abschluss. Und Versicherer profitieren durch digitale und kundenfreundliche Prozesse. 
In Deutschland ist XEMPUS mit mehr als 100.000 neuen Policen, die pro Jahr über die Plattform verkauft werden, führend in seinem Bereich und verbindet mehr als 18.000 Versicherungsvertreter, mehr als 60.000 Unternehmen und die führenden Lebensversicherer. Sie profitieren von nahtlosen Informationsflüssen, benutzerfreundlichen Customer Journeys sowie der Konnektivität zwischen allen relevanten Akteuren auf einer einzigen Software-as-a-Service-Plattform. 
Im März 2022 sicherte sich das Münchner Insurtech in seiner Serie-D-Finanzierung mit Ankerinvestor Goldman Sachs eine Kapitalerhöhung von 70 Millionen US-Dollar. Mit dem frischen Kapital bauen wir unsere Marktposition in Deutschland weiter aus, integrieren neue Produktkategorien auf der Plattform und etablieren unsere SaaS-Lösungen in weiteren europäischen Ländern.
Für unsere Vision suchen wir flexible Mitarbeiter, die den Mut haben, groß zu denken: Wir suchen Dich! 
Was dich erwartet
Für unser weiteres Wachstum und die Skalierung von XEMPUS suchen wir einen Teamlead / Head of People Operations. In dieser Rolle wirst Du für folgende Themen verantwortlich sein:

  • Du verantwortest alle strategischen und operativen People Operations Themen bei XEMPUS
  • Du stellst den Bereich People Ops und die dazugehörigen Prozesse für die anstehende Internationalisierung zukunftssicher auf 
  • Du führst und inspirierst dein Team aus aktuell 4 Mitgliedern und kümmerst dich als People Lead um deren berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Du agierst als starker und vertrauenswürdiger Sparringspartner für unsere People Leads und das Management
  • Gemeinsam mit dem Team treibst Du Projekte und Initiativen zur Automatisierung und Skalierung unserer Prozesslandschaft voran, um unseren manuellen Aufwand auf das geringstmögliche Maß zu reduzieren, damit wir uns auf das Wichtigste konzentrieren können: unsere Mitarbeiter!
Wonach wir suchen
  • Du besitzt einschlägige (Führungs-)Erfahrung im Aufbau und der erfolgreichen Skalierung und Internationalisierung von HR-Organisationen, idealerweise mit M&A-Erfahrung
  • Du ziehst Energie und Spaß aus der operativen HR-Arbeit und bestichst durch eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Du hast fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Reporting
  • Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und kannst Mitarbeiter und Teams für deine Themen begeistern
  • Du verfügst über Deutsch- und Englisch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, französisch Kenntnisse sind ein großes Plus
Warum XEMPUS
  • Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
  • Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
  • Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
  • Mobile Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag. Mehr dazu findest du hier
  • Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
  • Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
  • Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
  • Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern
Kontakt
Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!
Oder hast du noch Fragen? Jasmin Wäschenfelder (jobs@xempus.com | +49 151 27266754) hilft dir gern weiter.
 
Wir freuen uns auf dich!

Über uns
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.

Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!

Who we are
XEMPUS is a leading European SaaS platform for selling and managing pension & life insurance policies. Our mission is to digitalize pensions for insurers, agents, corporates, and employees, enabling everyone to get the right insurance product at the right time. 
In Germany, XEMPUS is the leader in its field with more than 100,000 new policies sold via its platform per year, connecting 18,000+ insurance agents, 60,000+ corporates and the leading life insurers. They benefit from seamless information flows, user-friendly customer journeys, as well as connectivity between all relevant stakeholders on a single software-as-a-service platform.  
In March 2022, we have successfully completed a USD 70 million Series D primary equity funding round led by Goldman Sachs. With this funding we are ready to enter our next phase of growth, internationalization, and product and service expansion. 
To support us on this journey, we are looking for flexible professionals with the courage to think big: We are looking for you!  
The role
As a cornerstone for our further growth and scaling of XEMPUS, we are looking for a Teamlead / Head of People Operations. In this role you will be responsible for the following topics:

  • You are responsible for all strategic and operational People Operations topics at XEMPUS
  • You will set up the People Ops area and the associated processes for the upcoming internationalisation in a future-proof manner 
  • You lead and inspire your team of currently 4 members and take care of their professional and personal development as People Lead
  • You act as a strong and trustworthy sparring partner for our people leads and management
  • Together with the team, you drive projects and initiatives to automate and scale our process landscape in order to reduce our manual effort to the lowest possible level so that we can focus on the most important thing: our people!
What we are looking for
  • You have relevant (leadership) experience in building and successfully scaling and internationalising HR organisation, ideally with M&A experience.
  • You draw energy and fun from operational HR work and impress with a pronounced hands-on mentality
  • You have a sound knowledge of German labour law and in the areas of payroll accounting and reporting.
  • You work conscientiously, in a structured manner and can inspire employees and teams for your topics
  • You have German and English language skills at a native level, French language skills are a big plus
Why XEMPUS
  • Join one of the leading insurtechs in Europe as it enters its next growth phase 
  • Chance to participate in one of the most generous employee stock option programs in the industry 
  • Secure your financial future with Germany’s best company pension plan (EUR 100 free + 100 percent matching on every EUR) 
  • Find creative freedom and quick decision-making structures in a dynamic, innovative environment 
  • Work with a team of amazing colleagues with great team spirit (company parties, charity events e.g.) 
  • Have the option to work anywhere for family friendliness and maximum flexibility in your everyday life. You can find out more here  
  • Broad range of personal & professional development opportunities: individual annual training budget, free courses, and a transparent career development model 
  • Various health offerings such as bike leasing, Qualitrain fitness or home-delivery fruit baskets 
  • Modern offices in a central location, including free drinks & fruit 
  • We offer you an option for an unpaid extra holiday in addition to your 30-day holiday entitlement per year 
Contact
Does that sound like your kind of job? Then apply now!
We would appreciate if you attached a cover letter with your application.
If you have any questions, Jasmin Wäschenfelder (jobs@xempus.com | +49 151 27266754) is happy to help.
 
We’d love to hear from you!

About us
At XEMPUS, +180 people work on a very special vision: We make the future plannable. We have been shaping the digital transformation in the insurance industry since 2007. We know what our successful future depends on: our team, the people behind the name XEMPUS.
We have ambitious goals. To achieve those goals, we need you!
We are looking forward to meet you!
Please fill out the form. If you have any questions contact us at jobs@xempus.com

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